Tại sao nên tủ hồ sơ chống cháy nổ để đảm bảo an toàn hồ sơ tài liệu?

TH Max

29Th8

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc bảo vệ hồ sơ, tài liệu quan trọng trước nguy cơ hỏa hoạn, cháy nổ là điều vô cùng cần thiết. Tủ hồ sơ chống cháy nổ không chỉ giúp bảo vệ tài liệu khỏi lửa mà còn đảm bảo an toàn trong các tình huống khẩn cấp, giảm thiểu thiệt hại về tài sản và thông tin. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết lý do tại sao nên sử dụng tủ hồ sơ chống cháy nổ, tham khảo ngay bài viết này nhé!

Mục lục bài viết

Tủ hồ sơ chống cháy nổ là gì?

Tủ hồ sơ chống cháy nổ là các mẫu tủ đựng tài liệu được thiết kế chuyên dụng với chất liệu thép dày dặn, có đi kèm lớp cách nhiệt và những chất liệu chống cháy. Lý do tạo nên sản phẩm này chính là để bảo vệ được các hồ sơ, tài liệu, hay các đồ vật quan trọng trong tủ khỏi sự tác động của lửa, nhiệt độ cao. Thông thường thời gian sản phẩm có thể chịu lửa là từ 1 – 2 giờ với nhiệt độ từ 900 – 1000 độ C.

Khái niệm về tủ tài liệu chống cháy

Tại sao nên sử dụng tủ tài liệu chống cháy nổ?

Một trong những lý do đầu tiên mà nên sử dụng tủ tài liệu chống cháy nổ chính là khả năng bảo vệ hồ sơ, và tài liệu quan trọng bên trong khi xảy ra cháy nổ. Bởi lẽ, nếu nhiệt độ vượt mức 900 – 1000 độ C thì tất cả các tài liệu bên trong sẽ bị tiêu hủy. Hơn nữa, sản phẩm này còn giúp đảm bảo tính lâu dài, tính an toàn cho các hoạt động tranh chấp về mặt pháp lý. Giúp tăng tính bảo mật, với thiết kế kế cấu thép dày cùng ổ khóa cơ hoặc điện tử, có khả năng chống trộm tốt. Chiếc tủ này có khả năng lưu trữ USB hay ổ cứng để hạn chế tình trạng mất dữ liệu khi xảy ra những vấn đề không mong muốn.

Những lý do nên sử dụng tủ đựng tài liệu chống cháy nổ

Các tiêu chí và tính năng vượt trội của tủ đựng tài liệu chống cháy nổ

Tiêu chí đầu tiên và nổi trội nhất chính là khả năng chịu nhiệt từ 900-1000 độ C trong khoảng thời gian từ 1 – 3 giờ, giúp bảo vệ tài liệu khỏi sức nóng của hỏa hoạn. Kích thước và dung tích sản phẩm cũng phù hợp với không gian bố trí của văn phòng làm việc. Ngoài ra, còn tích hợp thêm các loại khóa nhằm bảo đảm an toàn cho các tài liệu và đồ vật bên trong như khóa cơ hay khóa điện tử. Được cấu tạo bằng chất liệu thép dày dặn, có khả năng chống va đập cùng với lớp vật liệu có khả năng chống cháy tốt.

Sản phẩm có thiết kế đẹp mắt, hiện đại, phù hợp với nhiều không gian văn phòng có phong cách thiết kế và decor khác nhau. Thông thường sẽ có tuổi thọ từ 10 – 20 năm, nếu khách hàng tuân thủ theo những quy định của nhà sản xuất.

>Xem ngay: Review 5 Mẫu Tủ Tài Liệu Nhỏ, Tủ Đựng Hồ Sơ Văn Phòng Mini Đẹp Chất Lượng

Những tiêu chí khi chọn tủ đựng hồ sơ cho văn phòng

Các loại tủ hồ sơ chống cháy phổ biến hiện nay

Sau đây là các tủ hồ sơ chống cháy hiện phổ biến trên thị trường hiện nay mà mọi người có thể tham khảo để biết thêm nhiều thông tin hữu ích:

Tủ hồ sơ đứng chống cháy

Sản phẩm này được thiết kế dạng cao, đi kèm gồm nhiều ngăn xếp chồng có thêm cửa mở dọc. Ưu điểm của chiếc tủ này là có thể lưu trữ đa dạng tài liệu khác nhau, giúp tối ưu hóa không gian. Thích hợp để đặt tại các địa điểm như văn phòng, ngân hàng, hay cơ quan nhà nước có số lượng lớn tài liệu cần phải lưu trữ.

Các mẫu tủ đứng dùng đựng hồ sơ tài liệu văn phòng

Tủ hồ sơ ngang chống cháy

Tủ hồ sơ chống cháy 4 cánh này được thiết kế ngăn kéo theo chiều ngang, thường có từ 2 – 4 ngăn đi kèm. Tính năng tiện dụng này giúp tìm kiếm hồ sơ hay tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, thích hợp cho các tài liệu khổ lớn. Sản phẩm thường được bắt gặp tại các văn phòng cần truy xuất hồ sơ thường xuyên để thể hiện tính minh bạch và rõ ràng.

Mẫu tủ nhỏ ngang dành cho văn phòng có diện tích nhỏ

Tủ hồ sơ lắp ghép chống cháy

Đối với tủ hồ sơ lắp ghép chống cháy thì có tính ưu việt là khả năng tháo lắp từng module một cách dễ dàng và theo ý muốn của người dùng. Chính vì như vậy nên dễ dàng di chuyển đến nhiều không gian khác nhau mà không cần dùng đến sức lực. Thích hợp cho các doanh nghiệp cần thường xuyên thay đổi bố trí kho lưu trữ tài liệu.

Gợi ý các mẫu tủ lắp ghế đựng hồ sơ tài liệu

Tủ di động chống cháy

Điểm đặc biệt của chiếc tủ sắt đựng hồ sơ mini chống cháy này chính là được trang bị thêm bánh xe đi kèm, giúp dễ dàng di chuyển trong nhiều khu vực khác nhau. Với sự tiện lợi khi cần di chuyển nên hỗ trợ tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu suất công việc. Nên đặt sản phẩm này tại phòng họp hoặc trung tâm lưu trữ.

>>Xem ngay:10+ mẫu tủ đựng tài liệu hồ sơ nhiều ngăn giá rẻ

Các mẫu tủ di động chống cháy dành cho mọi văn phòng

Hướng dẫn chọn tủ tài liệu chống cháy nổ phù hợp

Để biết được cách chọn tủ tài liệu chống cháy nổ phù hợp với không gian bố trí thì hãy cùng nhau điểm qua các yếu tố dưới đây nhé:

Xác định nhu cầu lưu trữ

Trước khi đưa ra quyết định mua hàng thì mọi người cần xác định được nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp nghiệp. Bằng cách dựa vào số lượng tài liệu, loại tài liệu như giấy tờ hay hồ sơ. Cần phải ước lượng dung tích và số ngăn sao cho phù hợp với khối lượng tài liệu, tránh vượt quá mức cho phép. Đặc biệt, nếu như bố trí các giấy tờ có giá trị thì nên ưu tiên lựa chọn tủ tài liệu chống cháy có thiết kế kèm ngăn riêng hoặc khay di động để tối ưu hóa không gian.

Mức độ chống cháy

Đối với văn phòng nhỏ, có rủi ro cháy thấp, thì nên ưu tiên mua tủ đựng hồ sơ mini chống cháy trong khoảng thời gian từ 60 phút. Còn những doanh nghiệp như công ty hay ngân hàng thì nên chọn sản phẩm có thời gian chống cháy trong vòng 120 phút. Đối với những kho lưu trữ hoặc trung tâm dữ liệu thì chọn sản phẩm phải có thời gian chống cháy từ 180 phút trở lên, nhằm đảm bảo an toàn cho các tài liệu, sổ sách bên trong.

Chọn màu sắc và thiết kế phù hợp

Màu sắc và thiết kế phù hợp là những yếu tố mà khách hàng cần phải cân nhắc trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm. Nên ưu tiên lựa chọn những gam màu sắc hài hòa, phù hợp với không gian bố trí như trắng, xám hay đen. Ngoài ra, còn phải cân nhắc thiết kế hiện đại, chắc chắn và định hình được vị thế thương hiệu. Cuối cùng, phải chọn những chiếc tủ có đi kèm khóa điện tử hoặc khóa kết hợp nhằm cho phép nhiều người có thể quan lý chung.

So sánh tủ hồ sơ chống cháy nổ so với các mẫu tủ tài liệu thông thường

Dưới đây là bảng so sánh tủ hồ sơ chống cháy nổ và các mẫu tủ tài liệu thông thường mà khách hàng có thể tham khảo:

Tiêu chí	Tủ hồ sơ chống cháy nổ	Tủ tài liệu thông thường
Khả năng chống cháy	Được trang bị lớp vật liệu cách nhiệt nên có khả năng chịu được nhiệt độ từ 900-1000 độ C, có thể bảo vệ tài liệu từ 1-3 giờ đồng hồ.	Không được thiết kế có khả năng chống cháy, tài liệu trong tủ có thể bị cháy ngay nếu tiếp xúc với nhiệt độ cao.
Khả năng chống nổ	Được thiết kế cấu trúc kín, vỏ thép dày nên giúp hạn chế được tác động áp lực của vụ nổ.	Hoàn toàn không có khả năng chống nổ
Khả năng chống ẩm	Được trang bị thêm ron chống cháy cũng như chống nước nên chiếc tủ này giúp chống ẩm từ hệ thống chữa cháy	Ít và hầu như không có khả năng chống ẩm
Tuổi thọ	Được làm bằng chất liệu thép dày dặn, có kết cấu liền khối nên có độ bền bỉ từ 10-20 năm	Được tạo nên bằng chất liệu mỏng hơn, nên chỉ có tuổi thọ từ 5-10 năm
Giá thành	Giá thành cao, khoảng từ 5-20 triệu đồng một sản phẩm	Giá thành phải chăng, từ 1-5 triệu đồng một sản phẩm
Tính ứng dụng	Bố trí tại các văn phòng, ngân hàng hay cơ quan nhà nước	Thường đặt tại các khu lưu trữ hồ sơ quan trọng, đòi hỏi tính an toàn cao

Cách sử dụng và bảo quản tủ được bền lâu

Muốn duy trì được tuổi thọ của sản phẩm cũng như vẻ đẹp lâu dài thì mọi người cần phải lưu ý những vấn đề sau. Đầu tiên là phải sử dụng tủ đúng cách, nghĩa là phải bố trí sản phẩm ở nơi cố định, thoáng mát, hạn chế tiếp xúc với ánh nắng mặt trời. Nên sắp xếp tài liệu một cách gọn gàng và ngăn nắp, giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Thứ hai là phải dành thời gian vệ sinh định kỳ. Bằng cách sử dụng khăn khô với chút nước để lau sạch bụi bẩn, hạn chế tiếp xúc với các hóa chất có tính ăn mòn.

Cách sử dụng vào bảo quản tủ được như mới

Hơn nữa, trong quá trình sử dụng, cần phải kiểm tra ron chống cháy định kỳ mỗi 6 tháng để đảm bảo tính năng đàn hồi. Nên bôi trơn bản lề và ổ khóa từ 1-2 lần một năm, hạn chế tình trạng bị kẹt hay rít. Tránh các đồ vật sắc nhọn hay có trọng lượng lớn va đập vào thân tủ, làm ảnh hưởng đến khả năng chống cháy cũng như tuổi thọ của sản phẩm. Lưu ý, nếu sản phẩm bị ướt hoặc dính nước thì phải dùng khăn khô để lau sạch ngay lập tức.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi mà khách hàng hay mắc khi mua tủ hồ sơ chống cháy:

Tủ tài liệu chống cháy có chống nước không?

Hầu hết tủ tài liệu chống cháy chỉ được thiết kế để chống ẩm và ngăn nước từ hệ thống chữa cháy khi có hỏa hoạn. Chính vì như vậy nên không có khả năng chống nước hoàn toàn.

Tủ chống cháy nổ chịu nhiệt độ bao nhiêu độ?

Tùy thuộc vào từng loại tủ cũng như từng thương hiệu và quy định của nhà sản xuất mà sản phẩm sẽ có khả năng chịu nhiệt khác nhau. Thông thường sẽ dao động từ 900-1000 độ C, đủ để đảm bảo an toàn cho các đồ vật bên trong.

Thời gian chịu lửa tối đa là bao nhiêu?

Hiện nay trên thị trường thì các sản phẩm chống cháy sẽ có thời gian chịu lửa trong vòng từ 60 – 120 phút. Các dòng cao cấp được làm bằng chất liệu bền bỉ hơn thì có thể đạt tới 180 phút.

Mua tủ tài liệu chống cháy ở đâu chính hãng?

Để mua được tủ tài liệu chống cháy chính hãng thì mọi người có thể tham khảo các sản phẩm và mẫu mã ở TH MAX. Thương hiệu này tồn tại trên thị trường hơn 15 năm, với nhiều kinh nghiệm cũng như có nhiều khách hàng tiềm năng.

Phía trên là những thông tin cần thiết về tủ hồ sơ chống cháy nổ mà khách hàng có thể tham khảo và cân nhắc trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Hi vọng với những thông tin trên mang lại hữu ích với bạn. Đừng quen theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm những thông tin hay bảng giá mới nhất của thị trường nội thất văn phòng nhé! Ngoài ra bạn cũng có thể trải nghiệm những sản phẩm thực tế tại Nội Thất TH MAX!

Chúc các bạn tìm cho mình một mẫu nội thất phù hợp với văn phòng mình!

Chủ đề liên quan:

–> 7 tiêu chí mà bạn cần nhớ khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng đúng chuẩn 2025

–> 3 mẫu kích thước tủ tài liệu hồ sơ văn phòng tiêu chuẩn